Doanh nghiệp & Tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty kiểm toán
Tìm hiểu cách một công ty kiểm toán được tổ chức, chức năng của các bộ phận, các cấp bậc nghề nghiệp và cách phối hợp trong một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính.
Tổng quan
Công ty kiểm toán cung cấp dịch vụ đảm bảo về báo cáo tài chính, thông tin tài chính hoặc hệ thống kiểm soát. Đội ngũ thường làm việc theo hợp đồng, mùa vụ và nhóm dự án.
Một cuộc kiểm toán cần sự phối hợp giữa nhóm phụ trách khách hàng, chuyên gia ngành, chuyên gia thuế, công nghệ, định giá và bộ phận kiểm soát chất lượng.
Các nghề Kiểm toán, Kế toán doanh nghiệp, Thuế và Phân tích tài chính có nhiều điểm giao nhau nhưng khác về mục tiêu.
Sơ đồ tổ chức điển hình
Xem sơ đồ riêngSơ đồ mang tính minh họa. Công ty lớn có thể chia theo ngành, địa điểm hoặc dòng dịch vụ; công ty nhỏ thường gộp nhiều chức năng.
Để quan sát đầy đủ mối quan hệ giữa các bộ phận và cấp bậc, nên xem sơ đồ tổ chức trên máy tính hoặc màn hình lớn.
- Điều hành
Hội đồng thành viên và Ban điều hành
Định hướng chiến lược, chất lượng, khách hàng và rủi ro nghề nghiệp.
- Chiến lược dịch vụ
- Chất lượng kiểm toán
- Quản trị khách hàng
- Cốt lõi
Khối kiểm toán báo cáo tài chính
Thực hiện các hợp đồng kiểm toán và soát xét.
- Lập kế hoạch
- Thực hiện kiểm toán
- Phát hành báo cáo
Partner phụ trách hợp đồng
- Chấp nhận khách hàng
- Phê duyệt ý kiến
- Quan hệ cấp cao
Audit Manager
- Lập kế hoạch
- Quản lý nhóm
- Soát xét hồ sơ
Senior Auditor
- Điều phối hiện trường
- Thực hiện phần hành
- Hướng dẫn trợ lý
Trợ lý kiểm toán
- Thu thập bằng chứng
- Kiểm tra chứng từ
- Lập hồ sơ làm việc
- Tư vấn
Khối tư vấn rủi ro và kiểm toán nội bộ
Đánh giá kiểm soát, quy trình và rủi ro hoạt động.
- Internal Audit
- Risk Advisory
- Control Review
- Chuyên gia
Khối chuyên gia hỗ trợ
Hỗ trợ thuế, định giá, công nghệ và giao dịch.
- Thuế
- Định giá
- IT Audit
Chuyên gia kiểm toán công nghệ
- Kiểm soát CNTT
- Dữ liệu
- Hệ thống
- Kiểm soát
Khối kiểm soát chất lượng và tuân thủ
Duy trì chuẩn mực, độc lập và quy trình soát xét.
- Independence
- Quality Review
- Methodology
Chuyên viên kiểm soát chất lượng
- Soát xét độc lập
- Theo dõi tuân thủ
- Cập nhật phương pháp
- Hỗ trợ
Khối quản trị doanh nghiệp
Quản lý tài chính, nhân sự, công nghệ và hành chính.
- Finance
- People
- Technology
Vai trò và chức năng của các bộ phận
Hội đồng thành viên và Ban điều hành
Định hướng dịch vụ, khách hàng, chất lượng và rủi ro nghề nghiệp.
- Phê duyệt chiến lược và danh mục dịch vụ.
- Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng.
- Quyết định chấp nhận khách hàng rủi ro cao.
- Quản lý độc lập và uy tín nghề nghiệp.
Khối kiểm toán báo cáo tài chính
Lập kế hoạch, thu thập bằng chứng và hình thành ý kiến kiểm toán.
- Hiểu doanh nghiệp và đánh giá rủi ro.
- Thiết kế thủ tục kiểm toán.
- Thu thập và đánh giá bằng chứng.
- Hoàn thiện hồ sơ và báo cáo.
Khối tư vấn rủi ro và kiểm toán nội bộ
Hỗ trợ khách hàng đánh giá quản trị, quy trình và kiểm soát.
- Lập bản đồ rủi ro.
- Đánh giá thiết kế và vận hành kiểm soát.
- Thực hiện kiểm toán nội bộ thuê ngoài.
- Đề xuất cải tiến quy trình.
Khối chuyên gia hỗ trợ
Cung cấp ý kiến chuyên sâu cho các vấn đề đặc thù.
- Hỗ trợ thuế và giao dịch.
- Đánh giá định giá và mô hình tài chính.
- Kiểm tra kiểm soát công nghệ.
- Tư vấn vấn đề kỹ thuật phức tạp.
Khối kiểm soát chất lượng và tuân thủ
Bảo đảm hợp đồng tuân thủ chuẩn mực, chính sách và yêu cầu độc lập.
- Cập nhật phương pháp và biểu mẫu.
- Kiểm tra độc lập và xung đột lợi ích.
- Soát xét chất lượng hợp đồng.
- Theo dõi khắc phục phát hiện.
Khối quản trị doanh nghiệp
Cung cấp nhân lực, tài chính, công nghệ và hành chính cho mùa kiểm toán.
- Phân bổ nguồn lực.
- Quản lý hợp đồng và công nợ.
- Vận hành hệ thống hồ sơ và bảo mật.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
Các vị trí việc làm phổ biến trong công ty kiểm toán
Partner kiểm toán
Chịu trách nhiệm cuối cùng về hợp đồng, ý kiến kiểm toán và quan hệ khách hàng.
Audit Manager
Quản lý kế hoạch, nguồn lực, rủi ro và việc soát xét hồ sơ.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kiểm toán.
Senior Auditor
Điều phối hiện trường, thực hiện phần hành trọng yếu và hướng dẫn trợ lý.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán
Thu thập bằng chứng, kiểm tra chứng từ và lập hồ sơ làm việc.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kiểm toán.
Chuyên gia kiểm toán công nghệ
Đánh giá kiểm soát CNTT, dữ liệu và hệ thống.
Chuyên viên kiểm soát chất lượng
Soát xét phương pháp, độc lập và chất lượng hợp đồng.
Chuyên viên tư vấn rủi ro
Đánh giá quy trình và kiểm soát nội bộ.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Compliance – Kiểm soát tuân thủ.
Chuyên gia thuế hỗ trợ kiểm toán
Phân tích vấn đề thuế ảnh hưởng báo cáo tài chính.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thuế.
Chuyên viên định giá
Đánh giá mô hình định giá và giả định tài chính.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Phân tích tài chính.
Chuyên viên kế toán kỹ thuật
Nghiên cứu chuẩn mực và xử lý vấn đề kế toán phức tạp.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kế toán doanh nghiệp.
Cách các bộ phận phối hợp trong một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính
- 01
Chấp nhận và lập kế hoạch
Partner, manager và kiểm soát chất lượng đánh giá khách hàng, độc lập và phạm vi.
- 02
Hiểu doanh nghiệp
Nhóm kiểm toán tìm hiểu hoạt động, hệ thống và rủi ro sai sót trọng yếu.
- 03
Thiết kế thủ tục
Nhóm xác định phần hành, mẫu kiểm tra và nhu cầu chuyên gia.
- 04
Thực hiện kiểm toán
Senior và trợ lý thu thập bằng chứng; chuyên gia hỗ trợ vấn đề đặc thù.
- 05
Soát xét và xử lý phát hiện
Manager, partner và bộ phận chất lượng đánh giá hồ sơ và kết luận.
- 06
Phát hành và hoàn thiện
Ý kiến được phê duyệt, báo cáo phát hành và hồ sơ được lưu trữ.
Kiểm toán độc lập khác kiểm toán nội bộ như thế nào?
| Tiêu chí | Kiểm toán độc lập | Kiểm toán nội bộ |
|---|---|---|
| Mục tiêu chính | Đưa ra ý kiến hoặc kết luận đảm bảo | Đánh giá quản trị, rủi ro và kiểm soát |
| Đối tượng phục vụ | Cổ đông, nhà đầu tư và chủ nợ | Hội đồng quản trị và ban điều hành |
| Phạm vi | Thường tập trung báo cáo tài chính | Có thể bao phủ vận hành, tuân thủ và công nghệ |
| Vị trí tổ chức | Đơn vị dịch vụ độc lập bên ngoài | Chức năng bên trong hoặc thuê ngoài |
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Công ty kiểm toán thường tổ chức theo cấp bậc nào?
Lộ trình phổ biến gồm trợ lý, senior, manager, director và partner.
Kiểm toán viên có chỉ làm việc với số liệu không?
Không. Công việc còn bao gồm hiểu hoạt động, phỏng vấn, đánh giá kiểm soát và trao đổi với khách hàng.
Tại sao cần bộ phận kiểm soát chất lượng?
Bộ phận này giúp duy trì phương pháp, độc lập và giảm rủi ro nghề nghiệp.
Người mới ra trường thường bắt đầu ở đâu?
Vị trí phổ biến nhất là trợ lý kiểm toán.
Nguồn, biên tập và lưu ý sử dụng
Nguồn biên tập: Biên tập nội bộ CareerInsight.vn.
Nội dung được biên soạn nhằm hỗ trợ người đọc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng bộ phận, quy trình, kỹ năng và các thay đổi thường gặp trong thị trường lao động. Thực tế có thể khác đáng kể tùy quy mô, phạm vi hoạt động, nhóm khách hàng, địa phương, mô hình quản trị và quy định nội bộ của từng tổ chức.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo và giải thích khái quát; không thay thế tư vấn chuyên môn, pháp lý, thuế, kế toán, kiểm toán, quản trị nhân sự hoặc tuyển dụng. Trước khi sử dụng thông tin cho quyết định chuyên môn, tổ chức hoặc tuân thủ, người đọc cần đối chiếu nguồn chính thức và trao đổi với chuyên gia có thẩm quyền phù hợp.