Doanh nghiệp & Tổ chức
Các vị trí việc làm trong công ty xây dựng hạ tầng
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng các bộ phận, những vị trí việc làm thường gặp và cách phối hợp trong một công ty thi công công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật và công trình tuyến.
Tổng quan
Công ty xây dựng hạ tầng thường tham gia khảo sát, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tổ chức thi công và bàn giao các công trình như đường giao thông, cầu, hầm, hệ thống cấp thoát nước, san nền, hạ tầng khu công nghiệp và hạ tầng đô thị.
Khác với doanh nghiệp chỉ làm thiết kế hoặc tư vấn, nhà thầu thi công phải đồng thời kiểm soát tiến độ, nguồn lực, vật tư, thiết bị, chất lượng, an toàn và hồ sơ thanh quyết toán. Vì vậy, cơ cấu nhân sự thường kết hợp giữa khối văn phòng và các ban điều hành dự án tại công trường.
Trong giai đoạn thi công, Thi công hiện trường, Giám sát công trình, QA/QC xây dựng, QS – Quản lý khối lượng và chi phí xây dựng, HSE công trình và Trắc địa là những nhóm nghề có quan hệ phối hợp chặt chẽ.
Sơ đồ tổ chức điển hình
Xem sơ đồ riêngSơ đồ mang tính minh họa. Doanh nghiệp có thể tổ chức theo phòng ban cố định, theo ban điều hành dự án hoặc kết hợp cả hai mô hình tùy quy mô và số lượng công trình đang triển khai.
Để quan sát đầy đủ mối quan hệ giữa các bộ phận và cấp bậc, nên xem sơ đồ tổ chức trên máy tính hoặc màn hình lớn.
- Điều hành
Ban giám đốc
Điều hành chiến lược, danh mục dự án, nguồn lực và hiệu quả hoạt động.
- Chiến lược và đầu tư
- Quản trị hợp đồng
- Kiểm soát rủi ro
- Đầu vào dự án
Khối kinh doanh và đấu thầu
Tìm kiếm cơ hội, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng.
- Phát triển dự án
- Hồ sơ dự thầu
- Thương thảo hợp đồng
Chuyên viên đấu thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu
- Tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Theo dõi làm rõ và thương thảo
- Thi công
Khối quản lý dự án và hiện trường
Tổ chức thi công, điều phối nguồn lực và kiểm soát tiến độ tại dự án.
- Ban chỉ huy công trường
- Kế hoạch tiến độ
- Điều phối nhà thầu phụ
Chỉ huy trưởng công trường
- Điều hành công trường
- Kiểm soát tiến độ
- Phối hợp các bên
Kỹ sư hiện trường
- Triển khai biện pháp thi công
- Theo dõi tổ đội
- Kiểm soát khối lượng thực hiện
- Kiểm soát
Khối kỹ thuật và kiểm soát
Kiểm soát kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, chi phí và an toàn.
- QA/QC
- QS và hợp đồng
- HSE và trắc địa
Kỹ sư QA/QC
- Kiểm soát vật liệu
- Nghiệm thu công việc
- Quản lý hồ sơ chất lượng
Kỹ sư QS
- Bóc tách khối lượng
- Kiểm soát chi phí
- Thanh quyết toán
HSE và trắc địa
- An toàn và môi trường
- Định vị và cao độ
- Kiểm soát rủi ro hiện trường
- Hỗ trợ
Khối cung ứng và hỗ trợ
Bảo đảm vật tư, thiết bị, tài chính, nhân sự và hành chính cho dự án.
- Vật tư và thiết bị
- Tài chính kế toán
- Nhân sự hành chính
Vật tư và thiết bị
- Kế hoạch cung ứng
- Quản lý kho bãi
- Điều phối máy móc
Vai trò và chức năng của các bộ phận
Ban giám đốc
Quyết định chiến lược kinh doanh, lựa chọn dự án, phân bổ nguồn lực và chịu trách nhiệm cuối cùng về hiệu quả, chất lượng và rủi ro của doanh nghiệp.
- Phê duyệt định hướng thị trường, danh mục dự án và kế hoạch đầu tư.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt và hạn mức nguồn lực cho từng dự án.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, dòng tiền, tiến độ và các rủi ro hợp đồng.
- Duy trì quan hệ với chủ đầu tư, đối tác, tổ chức tín dụng và cơ quan quản lý.
Khối kinh doanh và đấu thầu
Tìm kiếm dự án phù hợp, đánh giá cơ hội và chuẩn bị phương án dự thầu có khả năng cạnh tranh nhưng vẫn kiểm soát được rủi ro.
- Theo dõi kế hoạch đầu tư, thông tin mời thầu và nhu cầu của chủ đầu tư.
- Phân tích hồ sơ mời thầu, điều kiện hợp đồng và yêu cầu kỹ thuật.
- Phối hợp lập giá dự thầu, biện pháp thi công, tiến độ và hồ sơ năng lực.
- Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo và bàn giao thông tin cho bộ phận thực hiện dự án.
Khối quản lý dự án và hiện trường
Chuyển kế hoạch và cam kết hợp đồng thành hoạt động thi công thực tế tại công trường.
- Lập kế hoạch huy động nhân lực, vật tư, thiết bị và nhà thầu phụ.
- Tổ chức mặt bằng, biện pháp thi công và kế hoạch tiến độ chi tiết.
- Điều phối các mũi thi công, xử lý vướng mắc và báo cáo tình trạng dự án.
- Phối hợp nghiệm thu, bàn giao và hoàn thiện các đầu việc còn tồn tại.
Khối kỹ thuật và kiểm soát
Bảo đảm công trình được thi công đúng thiết kế, tiêu chuẩn, khối lượng, ngân sách và yêu cầu an toàn.
- Rà soát bản vẽ, biện pháp thi công và các yêu cầu kỹ thuật.
- Kiểm soát vật liệu, quy trình thi công, thí nghiệm và hồ sơ nghiệm thu.
- Theo dõi khối lượng, giá trị thực hiện, phát sinh và hồ sơ thanh quyết toán.
- Tổ chức quản lý an toàn, môi trường, định vị, cao độ và dữ liệu trắc địa.
Khối cung ứng vật tư và thiết bị
Bảo đảm công trường có đủ vật tư, máy móc và dịch vụ hỗ trợ theo đúng thời điểm, chất lượng và ngân sách.
- Lập kế hoạch mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Theo dõi giao nhận, kiểm tra chứng từ, chất lượng và tồn kho.
- Điều phối máy móc, phương tiện và kế hoạch bảo trì sửa chữa.
- Kiểm soát hao hụt, chi phí vận chuyển và sử dụng tài sản tại công trường.
Khối tài chính, nhân sự và hành chính
Cung cấp nền tảng tài chính, nhân lực và thủ tục nội bộ để các dự án vận hành liên tục.
- Theo dõi thu chi, công nợ, dòng tiền và nghĩa vụ tài chính của dự án.
- Tuyển dụng, bố trí, chấm công và thực hiện chế độ cho nhân sự công trường.
- Quản lý hồ sơ lao động, hành chính, lưu trú và điều kiện làm việc.
- Hỗ trợ kiểm soát nội bộ, bảo hiểm, pháp lý và các thủ tục doanh nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến trong công ty xây dựng hạ tầng
Giám đốc dự án
Chịu trách nhiệm tổng thể về phạm vi, tiến độ, ngân sách, hợp đồng và quan hệ giữa doanh nghiệp với chủ đầu tư cùng các bên liên quan.
Chỉ huy trưởng công trường
Điều hành hoạt động thi công hằng ngày, phân bổ nguồn lực, kiểm soát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thi công hiện trường.
Kỹ sư hiện trường
Triển khai bản vẽ và biện pháp thi công, hướng dẫn tổ đội, theo dõi khối lượng và ghi nhận tình trạng thực hiện tại hiện trường.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thi công hiện trường.
Kỹ sư giám sát công trình
Theo dõi việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn, tiến độ và điều kiện nghiệm thu trong phạm vi được giao.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Giám sát công trình.
Kỹ sư QA/QC xây dựng
Kiểm soát vật liệu, quy trình thi công, thí nghiệm, nghiệm thu và hệ thống hồ sơ chất lượng của dự án.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề QAQC xây dựng.
Kỹ sư QS
Bóc tách và kiểm soát khối lượng, theo dõi chi phí, phát sinh, thanh toán và hồ sơ quyết toán.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề QS – Quản lý khối lượng & chi phí xây dựng.
Kỹ sư HSE
Nhận diện rủi ro, kiểm tra điều kiện an toàn, tổ chức đào tạo, giám sát tuân thủ và tham gia xử lý sự cố.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề HSE công trình.
Kỹ sư trắc địa
Thiết lập mốc, kiểm soát tọa độ và cao độ, đo đạc hiện trạng và cung cấp dữ liệu phục vụ thi công, nghiệm thu.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Trắc địa.
Chuyên viên đấu thầu
Phân tích hồ sơ mời thầu, tổng hợp tài liệu, phối hợp lập giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Chuyên viên vật tư và thiết bị
Lập kế hoạch cung ứng, theo dõi mua sắm, giao nhận, kho bãi và điều phối máy móc phục vụ công trường.
Cách các bộ phận phối hợp trong một dự án hạ tầng
- 01
Đánh giá cơ hội và dự thầu
Kinh doanh, đấu thầu, kỹ thuật, QS và cung ứng phối hợp đánh giá hồ sơ, xây dựng biện pháp, tiến độ và giá dự thầu.
- 02
Bàn giao và chuẩn bị dự án
Thông tin hợp đồng được bàn giao cho ban dự án; các bộ phận cùng lập kế hoạch nhân lực, vật tư, thiết bị, dòng tiền và hồ sơ triển khai.
- 03
Tổ chức thi công
Ban chỉ huy và kỹ sư hiện trường điều phối tổ đội; QA/QC, HSE, trắc địa, QS và cung ứng kiểm soát từng phần việc theo chức năng.
- 04
Nghiệm thu và thanh toán
Kỹ thuật, QA/QC, trắc địa và QS phối hợp hoàn thiện khối lượng, hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
- 05
Bàn giao và quyết toán
Doanh nghiệp xử lý tồn tại, hoàn thiện hồ sơ hoàn công, bàn giao công trình, thu hồi công nợ và tổng kết hiệu quả dự án.
Khác biệt giữa khối văn phòng và khối công trường
| Tiêu chí | Khối văn phòng | Khối công trường |
|---|---|---|
| Trọng tâm công việc | Kinh doanh, đấu thầu, hợp đồng, tài chính, nhân sự và quản trị nguồn lực | Thi công, tiến độ, chất lượng, an toàn, khối lượng và xử lý hiện trường |
| Nhịp làm việc | Theo kế hoạch doanh nghiệp, lịch thầu, hợp đồng và báo cáo | Theo tiến độ dự án, điều kiện mặt bằng, thời tiết và tình huống phát sinh |
| Đối tượng phối hợp | Ban lãnh đạo, chủ đầu tư, đối tác, nhà cung cấp và các phòng chức năng | Ban quản lý dự án, tư vấn, tổ đội, nhà thầu phụ và cơ quan địa phương |
| Năng lực nổi bật | Phân tích hồ sơ, quản trị hợp đồng, tài chính và phối hợp liên phòng ban | Hiểu kỹ thuật, tổ chức hiện trường, phản ứng nhanh và kiểm soát rủi ro |
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Công ty xây dựng hạ tầng khác công ty xây dựng dân dụng ở điểm nào?
Công ty xây dựng hạ tầng thường thực hiện các công trình tuyến hoặc hệ thống có phạm vi lớn như đường, cầu, hầm, san nền và cấp thoát nước. Công việc phụ thuộc nhiều vào mặt bằng, địa chất, thiết bị, điều phối giao thông, cơ quan địa phương và khả năng tổ chức nhiều mũi thi công.
Một người mới ra trường thường bắt đầu ở vị trí nào?
Tùy chuyên ngành, người mới có thể bắt đầu ở vị trí kỹ sư hiện trường, kỹ sư QA/QC, kỹ sư QS, kỹ sư HSE, trắc địa hoặc trợ lý đấu thầu. Giai đoạn đầu thường tập trung vào đọc hồ sơ, theo dõi hiện trường, lập biên bản và làm quen quy trình phối hợp.
Kỹ sư hiện trường và giám sát công trình có giống nhau không?
Hai vị trí đều làm việc gần công trường nhưng mục tiêu khác nhau. Kỹ sư hiện trường thường thuộc phía nhà thầu và tập trung tổ chức thi công; giám sát công trình thường tập trung kiểm tra việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn, chất lượng và điều kiện nghiệm thu.
Muốn lên chỉ huy trưởng cần phát triển những năng lực nào?
Ngoài nền tảng kỹ thuật và kinh nghiệm thi công, người hướng tới vai trò chỉ huy trưởng cần nâng cao năng lực lập kế hoạch, điều phối nhân lực và nhà thầu phụ, kiểm soát tiến độ, hồ sơ, chi phí, an toàn, giao tiếp với các bên và xử lý tình huống tại công trường.
Nguồn, biên tập và lưu ý sử dụng
Nguồn biên tập: Biên tập nội bộ CareerInsight.vn.
Nội dung được biên soạn nhằm hỗ trợ người đọc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng bộ phận, quy trình, kỹ năng và các thay đổi thường gặp trong thị trường lao động. Thực tế có thể khác đáng kể tùy quy mô, phạm vi hoạt động, nhóm khách hàng, địa phương, mô hình quản trị và quy định nội bộ của từng tổ chức.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo và giải thích khái quát; không thay thế tư vấn chuyên môn, pháp lý, thuế, kế toán, kiểm toán, quản trị nhân sự hoặc tuyển dụng. Trước khi sử dụng thông tin cho quyết định chuyên môn, tổ chức hoặc tuân thủ, người đọc cần đối chiếu nguồn chính thức và trao đổi với chuyên gia có thẩm quyền phù hợp.