Doanh nghiệp & Tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng dân dụng
Tìm hiểu cách một công ty xây dựng dân dụng được tổ chức, chức năng của từng bộ phận, các vị trí việc làm phổ biến và cách phối hợp trong quá trình thi công nhà ở, văn phòng, khách sạn, bệnh viện và công trình thương mại.
Tổng quan
Công ty xây dựng dân dụng thường thi công các công trình phục vụ nhu cầu ở, làm việc, thương mại, giáo dục, y tế và dịch vụ. Phạm vi công việc có thể bao gồm phần kết cấu, xây tô, cơ điện, hoàn thiện, nội thất, cảnh quan và bàn giao công trình.
So với xây dựng hạ tầng, dự án dân dụng thường có mật độ phối hợp chuyên ngành cao hơn, yêu cầu chi tiết hoàn thiện lớn hơn và chịu áp lực đáng kể ở giai đoạn lắp đặt cơ điện, hoàn thiện kiến trúc, nghiệm thu hệ thống và bàn giao cho người sử dụng.
Các nhóm nghề như Kiến trúc sư, Thiết kế kết cấu, Kỹ sư cơ điện công trình, Thi công hiện trường, Giám sát công trình, QA/QC xây dựng, QS – Quản lý khối lượng và chi phí xây dựng và HSE công trình thường phối hợp xuyên suốt dự án.
Sơ đồ tổ chức điển hình
Xem sơ đồ riêngSơ đồ mang tính minh họa. Tên phòng ban, số cấp quản lý và cách phân chia giữa văn phòng với công trường có thể thay đổi tùy quy mô doanh nghiệp, loại hợp đồng và đặc điểm từng dự án.
Để quan sát đầy đủ mối quan hệ giữa các bộ phận và cấp bậc, nên xem sơ đồ tổ chức trên máy tính hoặc màn hình lớn.
- Điều hành
Ban giám đốc
Điều hành chiến lược, danh mục dự án, nguồn lực và hiệu quả hoạt động.
- Chiến lược và đầu tư
- Quản trị hợp đồng
- Kiểm soát rủi ro
- Đầu vào dự án
Khối kinh doanh và đấu thầu
Tìm kiếm cơ hội, chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng.
- Phát triển khách hàng
- Hồ sơ dự thầu
- Giá và điều kiện hợp đồng
Chuyên viên đấu thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu
- Tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Phối hợp lập giá
- Thi công
Khối quản lý dự án và công trường
Tổ chức thi công, điều phối nguồn lực và kiểm soát tiến độ dự án.
- Ban chỉ huy
- Kế hoạch tiến độ
- Điều phối nhà thầu phụ
Chỉ huy trưởng công trường
- Điều hành hiện trường
- Kiểm soát tiến độ
- Phối hợp các bên
Kỹ sư hiện trường
- Triển khai thi công
- Theo dõi tổ đội
- Kiểm soát khối lượng
- Kỹ thuật
Khối kỹ thuật và thiết kế triển khai
Rà soát hồ sơ, triển khai bản vẽ thi công và điều phối chuyên ngành.
- Shop Drawing
- Biện pháp thi công
- Kiến trúc, kết cấu và MEP
Kỹ sư Shop Drawing
- Triển khai bản vẽ
- Kiểm tra xung đột
- Cập nhật thay đổi
Kỹ sư MEP
- Điều phối cơ điện
- Giám sát lắp đặt
- Chạy thử hệ thống
- Kiểm soát
Khối kiểm soát dự án
Kiểm soát chất lượng, khối lượng, chi phí, hợp đồng và an toàn.
- QA/QC
- QS và hợp đồng
- HSE
Kỹ sư QA/QC
- Kiểm soát vật liệu
- Nghiệm thu công việc
- Hồ sơ chất lượng
Kỹ sư QS
- Bóc tách khối lượng
- Kiểm soát chi phí
- Thanh quyết toán
Kỹ sư HSE
- An toàn lao động
- Đánh giá rủi ro
- Đào tạo hiện trường
- Hỗ trợ
Khối cung ứng và hỗ trợ
Bảo đảm vật tư, thiết bị, tài chính, nhân sự và hành chính.
- Vật tư và thiết bị
- Tài chính kế toán
- Nhân sự hành chính
Vật tư và thiết bị
- Kế hoạch cung ứng
- Quản lý kho bãi
- Điều phối máy móc
Vai trò và chức năng của các bộ phận
Ban giám đốc
Quyết định chiến lược kinh doanh, lựa chọn dự án, phân bổ nguồn lực và chịu trách nhiệm cuối cùng về hiệu quả, chất lượng và rủi ro của doanh nghiệp.
- Phê duyệt định hướng thị trường, danh mục dự án và kế hoạch đầu tư.
- Quyết định nhân sự chủ chốt, nguồn lực và hạn mức tài chính cho từng dự án.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, dòng tiền, tiến độ và các rủi ro hợp đồng.
- Duy trì quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn, đối tác và tổ chức tín dụng.
Khối kinh doanh và đấu thầu
Tìm kiếm dự án phù hợp, đánh giá cơ hội và chuẩn bị phương án dự thầu có khả năng cạnh tranh nhưng vẫn kiểm soát được rủi ro.
- Theo dõi thông tin dự án, hồ sơ mời thầu và nhu cầu của chủ đầu tư.
- Phân tích điều kiện hợp đồng, phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật.
- Phối hợp lập giá, tiến độ, biện pháp thi công và hồ sơ năng lực.
- Tham gia làm rõ, thương thảo và bàn giao thông tin cho bộ phận thực hiện.
Khối quản lý dự án và công trường
Chuyển cam kết hợp đồng thành kế hoạch và hoạt động thi công thực tế tại công trường.
- Lập kế hoạch huy động nhân lực, vật tư, thiết bị và nhà thầu phụ.
- Tổ chức mặt bằng, tiến độ và các mũi thi công phần thô, MEP, hoàn thiện.
- Điều phối công việc giữa các đội thi công và xử lý vướng mắc hiện trường.
- Phối hợp nghiệm thu, bàn giao và hoàn thiện các công việc còn tồn tại.
Khối kỹ thuật và thiết kế triển khai
Bảo đảm hồ sơ thiết kế được hiểu đúng, triển khai được tại hiện trường và phối hợp được giữa các chuyên ngành.
- Rà soát bản vẽ kiến trúc, kết cấu, cơ điện và nội thất.
- Lập Shop Drawing, biện pháp thi công và các chi tiết triển khai.
- Phát hiện xung đột, tổng hợp yêu cầu làm rõ và cập nhật thay đổi.
- Phối hợp với tư vấn thiết kế, nhà cung cấp và công trường để xử lý kỹ thuật.
Khối kiểm soát dự án
Bảo đảm công trình đáp ứng yêu cầu về chất lượng, khối lượng, chi phí, hợp đồng và an toàn.
- Kiểm tra vật liệu, quy trình thi công, thí nghiệm và hồ sơ nghiệm thu.
- Theo dõi khối lượng, phát sinh, giá trị thanh toán và hồ sơ quyết toán.
- Kiểm soát tuân thủ hợp đồng, tiêu chuẩn và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Tổ chức quản lý an toàn, môi trường và xử lý các rủi ro hiện trường.
Khối cung ứng và hỗ trợ
Bảo đảm dự án có đủ vật tư, thiết bị, tài chính, nhân lực và thủ tục nội bộ để vận hành liên tục.
- Lập kế hoạch mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
- Theo dõi giao nhận, kho bãi, chất lượng và tiến độ cung ứng.
- Quản lý thu chi, công nợ, dòng tiền và nghĩa vụ tài chính của dự án.
- Tuyển dụng, bố trí nhân sự, quản lý hành chính và điều kiện làm việc.
Các vị trí việc làm phổ biến trong công ty xây dựng dân dụng
Giám đốc dự án
Chịu trách nhiệm tổng thể về phạm vi, tiến độ, ngân sách, hợp đồng và quan hệ giữa doanh nghiệp với chủ đầu tư cùng các bên liên quan.
Chỉ huy trưởng công trường
Điều hành hoạt động thi công hằng ngày, phân bổ nguồn lực, kiểm soát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thi công hiện trường.
Kỹ sư hiện trường
Triển khai bản vẽ và biện pháp thi công, hướng dẫn tổ đội, theo dõi khối lượng và ghi nhận tình trạng thực hiện.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thi công hiện trường.
Kiến trúc sư triển khai
Rà soát yêu cầu kiến trúc, triển khai chi tiết và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến không gian, vật liệu và hoàn thiện.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kiến trúc sư.
Kỹ sư kết cấu
Rà soát giải pháp kết cấu, xử lý chi tiết kỹ thuật và phối hợp với hiện trường trong quá trình thi công phần móng và phần thân.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thiết kế kết cấu.
Kỹ sư MEP
Điều phối hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống kỹ thuật của công trình.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kỹ sư cơ điện công trình.
Kỹ sư giám sát công trình
Theo dõi việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn, tiến độ và điều kiện nghiệm thu trong phạm vi được giao.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Giám sát công trình.
Kỹ sư QA/QC xây dựng
Kiểm soát vật liệu, quy trình thi công, thí nghiệm, nghiệm thu và hệ thống hồ sơ chất lượng.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề QAQC xây dựng.
Kỹ sư QS
Bóc tách và kiểm soát khối lượng, theo dõi chi phí, phát sinh, thanh toán và hồ sơ quyết toán.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề QS – Quản lý khối lượng & chi phí xây dựng.
Kỹ sư HSE
Nhận diện rủi ro, kiểm tra điều kiện an toàn, tổ chức đào tạo và giám sát tuân thủ tại công trường.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề HSE công trình.
Kỹ sư Shop Drawing
Triển khai bản vẽ thi công chi tiết, phát hiện xung đột giữa các bộ môn và cập nhật thay đổi theo thực tế.
Chuyên viên vật tư
Lập kế hoạch cung ứng, theo dõi mua sắm, giao nhận, kho bãi và tiến độ vật tư phục vụ công trường.
Cách các bộ phận phối hợp trong một dự án xây dựng dân dụng
- 01
Đánh giá cơ hội và dự thầu
Kinh doanh, đấu thầu, kỹ thuật, QS và cung ứng phối hợp đánh giá hồ sơ, lập biện pháp, tiến độ và giá dự thầu.
- 02
Bàn giao và chuẩn bị dự án
Thông tin hợp đồng được bàn giao cho ban dự án; các bộ phận cùng lập kế hoạch nhân lực, vật tư, thiết bị và hồ sơ triển khai.
- 03
Triển khai thiết kế thi công
Kỹ thuật và Shop Drawing rà soát bản vẽ, điều phối kiến trúc, kết cấu và MEP trước khi phát hành cho hiện trường.
- 04
Thi công phần thô và MEP
Ban chỉ huy, kỹ sư hiện trường, QA/QC, HSE, QS và các nhà thầu phụ phối hợp triển khai kết cấu và hệ thống kỹ thuật.
- 05
Hoàn thiện và chạy thử
Các đội hoàn thiện, MEP, QA/QC và kỹ thuật phối hợp kiểm soát chất lượng bề mặt, thiết bị và hoạt động của hệ thống.
- 06
Nghiệm thu và bàn giao
Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, xử lý tồn tại, chạy thử và bàn giao công trình.
Xây dựng dân dụng khác xây dựng hạ tầng như thế nào?
| Tiêu chí | Xây dựng dân dụng | Xây dựng hạ tầng |
|---|---|---|
| Loại công trình | Nhà ở, chung cư, văn phòng, khách sạn, bệnh viện và công trình thương mại | Đường, cầu, hầm, san nền, cấp thoát nước và công trình tuyến |
| Đặc điểm phối hợp | Mật độ phối hợp kiến trúc, kết cấu, MEP, hoàn thiện và nội thất cao | Phối hợp nhiều mũi thi công, địa hình, thiết bị và khu vực mặt bằng rộng |
| Trọng tâm chất lượng | Độ chính xác chi tiết, chất lượng hoàn thiện, vận hành hệ thống và trải nghiệm sử dụng | Độ bền kết cấu, cao độ, hình học tuyến, nền móng và khả năng khai thác |
| Giai đoạn áp lực cao | Điều phối MEP, hoàn thiện, chạy thử và bàn giao | Giải phóng mặt bằng, tổ chức thi công tuyến, thiết bị và điều kiện thời tiết |
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Công ty xây dựng dân dụng thường có những bộ phận nào?
Cơ cấu phổ biến gồm ban giám đốc, kinh doanh và đấu thầu, quản lý dự án và công trường, kỹ thuật và thiết kế triển khai, kiểm soát dự án, cùng các bộ phận cung ứng, tài chính, nhân sự và hành chính.
Kỹ sư hiện trường và kỹ sư giám sát công trình khác nhau thế nào?
Kỹ sư hiện trường thường thuộc phía nhà thầu và tập trung tổ chức thi công, hướng dẫn tổ đội và xử lý công việc thực tế. Kỹ sư giám sát tập trung kiểm tra việc tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn, chất lượng và điều kiện nghiệm thu.
Kỹ sư Shop Drawing có vai trò gì trong dự án dân dụng?
Kỹ sư Shop Drawing chuyển hồ sơ thiết kế thành bản vẽ chi tiết có thể thi công, phối hợp các bộ môn, phát hiện xung đột và cập nhật thay đổi theo điều kiện thực tế.
Muốn lên chỉ huy trưởng công trường cần phát triển những năng lực nào?
Ngoài kinh nghiệm thi công, người hướng tới vai trò chỉ huy trưởng cần nâng cao năng lực lập kế hoạch, điều phối nhân lực và nhà thầu phụ, kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn, hồ sơ và giao tiếp với các bên.
Nguồn, biên tập và lưu ý sử dụng
Nguồn biên tập: Biên tập nội bộ CareerInsight.vn.
Nội dung được biên soạn nhằm hỗ trợ người đọc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng bộ phận, quy trình, kỹ năng và các thay đổi thường gặp trong thị trường lao động. Thực tế có thể khác đáng kể tùy quy mô, phạm vi hoạt động, nhóm khách hàng, địa phương, mô hình quản trị và quy định nội bộ của từng tổ chức.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo và giải thích khái quát; không thay thế tư vấn chuyên môn, pháp lý, thuế, kế toán, kiểm toán, quản trị nhân sự hoặc tuyển dụng. Trước khi sử dụng thông tin cho quyết định chuyên môn, tổ chức hoặc tuân thủ, người đọc cần đối chiếu nguồn chính thức và trao đổi với chuyên gia có thẩm quyền phù hợp.