Quy trình & Nghiệp vụ
Quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp
Tìm hiểu các bước tuyển dụng từ xác định nhu cầu, tìm ứng viên, phỏng vấn đến đề nghị và tiếp nhận nhân sự.
Tổng quan
Tuyển dụng là quy trình tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn người phù hợp với công việc và tổ chức.
Quy trình cần bắt đầu từ nhu cầu kinh doanh và tiêu chí rõ ràng để hạn chế đánh giá cảm tính.
Các nhóm nghề như Tuyển dụng, HRBP, L&D có thể tham gia.
Các bộ phận tham gia và trách nhiệm chính
Quản lý tuyển dụng
Xác định yêu cầu chuyên môn.
- Làm rõ kết quả kỳ vọng.
- Xác định năng lực.
- Phỏng vấn chuyên môn.
- Chuẩn bị tiếp nhận.
Talent Acquisition
Quản lý luồng ứng viên.
- Tư vấn mô tả công việc.
- Tìm nguồn.
- Sàng lọc.
- Điều phối lịch và phản hồi.
HRBP
Kết nối nhu cầu với cơ cấu và chính sách.
- Đánh giá ưu tiên.
- Rà soát cấp bậc.
- Tư vấn văn hóa.
- Theo dõi thử việc.
Tài chính
Kiểm soát ngân sách.
- Xác nhận ngân sách.
- Đánh giá chi phí.
- Phê duyệt biên chế.
- Theo dõi kế hoạch.
Hội đồng phỏng vấn
Đánh giá ứng viên theo tiêu chí.
- Sử dụng câu hỏi chuẩn.
- Ghi nhận bằng chứng.
- So sánh kết quả.
- Đưa ra khuyến nghị.
Đơn vị tiếp nhận
Chuẩn bị hội nhập.
- Chuẩn bị thiết bị.
- Chỉ định người hướng dẫn.
- Xác định mục tiêu đầu kỳ.
- Theo dõi thử việc.
Các bước trong quy trình
- 01
Xác nhận nhu cầu
Làm rõ lý do tuyển, số lượng, ngân sách và thời gian.
- 02
Phân tích vị trí
Xác định nhiệm vụ, năng lực và tiêu chí.
- 03
Lập kế hoạch tìm nguồn
Chọn kênh, thông điệp và phương pháp đánh giá.
- 04
Thu hút ứng viên
Đăng tuyển, tìm kiếm và khai thác giới thiệu.
- 05
Sàng lọc
Kiểm tra điều kiện, kinh nghiệm và động lực.
- 06
Phỏng vấn
Đánh giá theo tiêu chí thống nhất.
- 07
Đề nghị
Tổng hợp kết quả và thống nhất điều kiện.
- 08
Tiếp nhận
Chuẩn bị hội nhập và mục tiêu thử việc.
Các vị trí thường tham gia quy trình
Chuyên viên tuyển dụng
Tìm nguồn và điều phối tuyển chọn.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Tuyển dụng – Talent Acquisition.
HRBP
Tư vấn nhu cầu và cơ cấu.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề HRBP - Đối tác nhân sự chiến lược.
Chuyên viên L&D
Hỗ trợ hội nhập và phát triển.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề L&D – Đào tạo & phát triển.
Quản lý trực tiếp
Đánh giá chuyên môn.
Tuyển dụng nội bộ khác tuyển dụng bên ngoài như thế nào?
| Tiêu chí | Nội bộ | Bên ngoài |
|---|---|---|
| Nguồn | Nhân sự hiện có | Thị trường lao động |
| Dữ liệu đánh giá | Có dữ liệu hiệu suất | Phụ thuộc hồ sơ và phỏng vấn |
| Hội nhập | Thường nhanh hơn | Thường lâu hơn |
| Rủi ro | Tạo khoảng trống vị trí cũ | Không phù hợp văn hóa hoặc kỳ vọng |
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Nên có bao nhiêu vòng phỏng vấn?
Đủ để đánh giá yêu cầu quan trọng nhưng không tạo độ trễ.
Ai quyết định tuyển?
Thường là quản lý tuyển dụng với tư vấn của nhân sự.
Có nên dùng câu hỏi giống nhau?
Nên có nhóm câu hỏi cốt lõi để so sánh công bằng.
Khi nào kiểm tra tham chiếu?
Với vị trí nhạy cảm, quản lý hoặc cần xác minh thêm.
Nguồn, biên tập và lưu ý sử dụng
Nguồn biên tập: Biên tập nội bộ CareerInsight.vn.
Nội dung được biên soạn nhằm hỗ trợ người đọc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng bộ phận, quy trình, kỹ năng và các thay đổi thường gặp trong thị trường lao động. Thực tế có thể khác đáng kể tùy quy mô, phạm vi hoạt động, nhóm khách hàng, địa phương, mô hình quản trị và quy định nội bộ của từng tổ chức.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo và giải thích khái quát; không thay thế tư vấn chuyên môn, pháp lý, thuế, kế toán, kiểm toán, quản trị nhân sự hoặc tuyển dụng. Trước khi sử dụng thông tin cho quyết định chuyên môn, tổ chức hoặc tuân thủ, người đọc cần đối chiếu nguồn chính thức và trao đổi với chuyên gia có thẩm quyền phù hợp.