Doanh nghiệp & Tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty tư vấn thiết kế xây dựng
Tìm hiểu cách một công ty tư vấn thiết kế xây dựng được tổ chức, chức năng của từng bộ phận, các vị trí việc làm phổ biến và cách phối hợp từ khảo sát, ý tưởng thiết kế đến hồ sơ kỹ thuật và hỗ trợ thi công.
Tổng quan
Công ty tư vấn thiết kế xây dựng cung cấp dịch vụ nghiên cứu phương án, lập hồ sơ thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án dân dụng, công nghiệp, hạ tầng và phát triển đô thị. Tùy năng lực, doanh nghiệp có thể chỉ chuyên một bộ môn hoặc cung cấp dịch vụ thiết kế tổng hợp.
Khác với nhà thầu thi công, công ty tư vấn thiết kế tập trung vào việc chuyển yêu cầu của chủ đầu tư thành giải pháp có thể thẩm định, dự toán và triển khai ngoài hiện trường. Chất lượng của hồ sơ phụ thuộc nhiều vào khả năng phối hợp giữa quy hoạch, kiến trúc, kết cấu, cơ điện, nội thất, cảnh quan và quản lý chi phí.
Các nhóm nghề như Quy hoạch đô thị, Kiến trúc sư, Thiết kế kết cấu, Kỹ sư cơ điện công trình, Thiết kế nội thất, Thiết kế cảnh quan và QS – Quản lý khối lượng và chi phí xây dựng thường phối hợp trong cùng một dự án.
Sơ đồ tổ chức điển hình
Xem sơ đồ riêngSơ đồ mang tính minh họa. Doanh nghiệp có thể tách riêng từng bộ môn, tổ chức theo studio hoặc lập nhóm dự án liên ngành tùy quy mô, loại công trình và phạm vi dịch vụ.
Để quan sát đầy đủ mối quan hệ giữa các bộ phận và cấp bậc, nên xem sơ đồ tổ chức trên máy tính hoặc màn hình lớn.
- Điều hành
Ban giám đốc
Điều hành chiến lược, danh mục dự án, chất lượng chuyên môn và hiệu quả kinh doanh.
- Chiến lược dịch vụ
- Quản trị dự án
- Kiểm soát rủi ro
- Thị trường
Khối kinh doanh và quản lý khách hàng
Phát triển cơ hội, chuẩn bị đề xuất và duy trì quan hệ với chủ đầu tư.
- Phát triển khách hàng
- Hồ sơ đề xuất
- Quản lý hợp đồng
Quản lý khách hàng
- Tiếp nhận nhu cầu
- Chuẩn bị đề xuất
- Theo dõi hợp đồng
- Điều phối
Khối quản lý dự án thiết kế
Điều phối tiến độ, phạm vi, nguồn lực và thông tin giữa các bộ môn.
- Kế hoạch thiết kế
- Điều phối liên ngành
- Quản lý thay đổi
Quản lý thiết kế
- Điều phối bộ môn
- Kiểm soát tiến độ
- Quản lý thay đổi
- Thiết kế chính
Khối quy hoạch và kiến trúc
Phát triển ý tưởng không gian, hình thức kiến trúc và giải pháp tổng thể.
- Quy hoạch
- Kiến trúc
- Nội thất và cảnh quan
Kiến trúc sư
- Phát triển phương án
- Triển khai hồ sơ
- Phối hợp chủ đầu tư
Kiến trúc sư quy hoạch
- Phân tích hiện trạng
- Tổ chức không gian
- Chỉ tiêu quy hoạch
Nội thất và cảnh quan
- Không gian nội thất
- Vật liệu hoàn thiện
- Không gian ngoài nhà
- Kỹ thuật
Khối kỹ thuật công trình
Phát triển giải pháp kết cấu và hệ thống kỹ thuật của công trình.
- Kết cấu
- Cơ điện
- Phối hợp kỹ thuật
Kỹ sư kết cấu
- Mô hình tính toán
- Thiết kế cấu kiện
- Kiểm soát tải trọng
Kỹ sư MEP
- Thiết kế cơ điện
- Phối hợp hệ thống
- Kiểm tra xung đột
- Kiểm soát
Khối kiểm soát hồ sơ và chi phí
Kiểm soát chất lượng hồ sơ, khối lượng, dự toán và tiêu chuẩn áp dụng.
- QA/QC thiết kế
- Khối lượng và dự toán
- Quản lý tiêu chuẩn
QA/QC hồ sơ thiết kế
- Rà soát hồ sơ
- Kiểm soát tiêu chuẩn
- Theo dõi lỗi thiết kế
Kỹ sư QS và dự toán
- Bóc tách khối lượng
- Lập dự toán
- Đánh giá chi phí
- Hỗ trợ
Khối vận hành và hỗ trợ
Cung cấp nền tảng tài chính, nhân sự, công nghệ và hành chính.
- Tài chính kế toán
- Nhân sự
- Hạ tầng công nghệ
Vai trò và chức năng của các bộ phận
Ban giám đốc
Xác định định hướng dịch vụ, lĩnh vực chuyên môn, danh mục dự án và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng cùng hiệu quả hoạt động.
- Phê duyệt chiến lược khách hàng, loại dự án và phạm vi dịch vụ.
- Phân bổ nhân sự chủ chốt và nguồn lực cho từng dự án.
- Theo dõi tiến độ, doanh thu, chi phí, chất lượng và rủi ro hợp đồng.
- Duy trì quan hệ với chủ đầu tư, cơ quan thẩm định và đối tác chuyên môn.
Khối kinh doanh và quản lý khách hàng
Chuyển nhu cầu của thị trường và chủ đầu tư thành cơ hội dự án, đề xuất dịch vụ và hợp đồng có phạm vi rõ ràng.
- Tìm kiếm khách hàng, dự án và đối tác có nhu cầu tư vấn thiết kế.
- Thu thập yêu cầu, điều kiện đầu vào và mục tiêu đầu tư.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật, tiến độ và phí dịch vụ.
- Theo dõi hợp đồng, thay đổi phạm vi và mức độ hài lòng của khách hàng.
Khối quản lý dự án thiết kế
Điều phối toàn bộ quá trình thiết kế để các bộ môn hoàn thành đúng phạm vi, tiến độ và yêu cầu đầu ra.
- Lập kế hoạch thiết kế, mốc phát hành hồ sơ và cơ chế trao đổi thông tin.
- Phân công đầu việc, theo dõi tiến độ và xử lý điểm nghẽn giữa các bộ môn.
- Quản lý yêu cầu thay đổi, lịch họp, biên bản và quyết định thiết kế.
- Kiểm soát việc bàn giao hồ sơ và phản hồi của chủ đầu tư.
Khối quy hoạch và kiến trúc
Phát triển ý tưởng tổng thể, tổ chức không gian và định hình trải nghiệm sử dụng của công trình.
- Phân tích hiện trạng, chỉ tiêu quy hoạch và yêu cầu sử dụng.
- Xây dựng phương án quy hoạch, kiến trúc và hình thức công trình.
- Triển khai mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và chi tiết kiến trúc.
- Phối hợp nội thất, cảnh quan, kết cấu và MEP để bảo đảm tính thống nhất.
Khối kỹ thuật công trình
Chuyển phương án kiến trúc thành các giải pháp kết cấu và hệ thống kỹ thuật có thể tính toán, thẩm định và thi công.
- Phân tích tải trọng, lựa chọn sơ đồ kết cấu và thiết kế cấu kiện.
- Thiết kế hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa và phòng cháy chữa cháy.
- Kiểm tra không gian kỹ thuật và phối hợp xung đột giữa các hệ thống.
- Phản hồi yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thẩm định và thi công.
Khối kiểm soát hồ sơ và chi phí
Bảo đảm hồ sơ thiết kế nhất quán, đúng tiêu chuẩn, đủ thông tin và có khả năng kiểm soát chi phí đầu tư.
- Rà soát tính đầy đủ, đồng bộ và khả năng triển khai của hồ sơ.
- Kiểm tra tiêu chuẩn, quy chuẩn, ghi chú và yêu cầu kỹ thuật.
- Bóc tách khối lượng, lập dự toán và đánh giá tác động chi phí.
- Theo dõi lỗi thiết kế, thay đổi và hành động khắc phục trước khi phát hành.
Khối vận hành và hỗ trợ
Cung cấp nguồn lực tài chính, nhân sự, công nghệ và hành chính để các nhóm thiết kế làm việc ổn định.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và hiệu quả từng dự án.
- Tuyển dụng, bố trí và phát triển đội ngũ chuyên môn.
- Quản lý phần mềm, thiết bị, dữ liệu và hệ thống lưu trữ hồ sơ.
- Hỗ trợ pháp lý, hành chính và kiểm soát tài liệu nội bộ.
Các vị trí việc làm phổ biến trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng
Giám đốc thiết kế
Định hướng chuyên môn, kiểm soát chất lượng tổng thể và chịu trách nhiệm với các quyết định thiết kế quan trọng.
Quản lý thiết kế
Điều phối các bộ môn, kiểm soát tiến độ, phạm vi, thay đổi và chất lượng đầu ra của dự án.
Kiến trúc sư
Phát triển phương án kiến trúc, tổ chức không gian và triển khai hồ sơ thiết kế theo yêu cầu của dự án.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kiến trúc sư.
Kiến trúc sư quy hoạch
Phân tích hiện trạng, chỉ tiêu sử dụng đất, tổ chức không gian và hạ tầng của khu vực dự án.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Quy hoạch đô thị.
Kỹ sư kết cấu
Tính toán, lựa chọn sơ đồ chịu lực và triển khai hồ sơ kết cấu cho móng, khung, sàn và các cấu kiện.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thiết kế kết cấu.
Kỹ sư MEP
Thiết kế và phối hợp các hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa, phòng cháy chữa cháy và kỹ thuật công trình.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Kỹ sư cơ điện công trình.
Nhà thiết kế nội thất
Phát triển không gian nội thất, vật liệu, màu sắc, đồ rời và các chi tiết hoàn thiện.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thiết kế nội thất.
Nhà thiết kế cảnh quan
Thiết kế không gian ngoài nhà, cây xanh, mặt nước, đường dạo và các tiện ích cảnh quan.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề Thiết kế cảnh quan.
Kỹ sư QS và dự toán
Bóc tách khối lượng, lập dự toán, đánh giá chi phí và hỗ trợ lựa chọn giải pháp phù hợp ngân sách.
Để xem mô tả nghề, yêu cầu năng lực, lộ trình phát triển và các vị trí liên quan, truy cập hồ sơ nghề QS – Quản lý khối lượng & chi phí xây dựng.
Chuyên viên QA/QC hồ sơ thiết kế
Rà soát tính đầy đủ, đồng bộ, tuân thủ tiêu chuẩn và khả năng triển khai của bộ hồ sơ trước khi phát hành.
Điều phối viên BIM
Quản lý mô hình, quy ước dữ liệu, phát hiện xung đột và hỗ trợ phối hợp giữa các bộ môn.
Chuyên viên quản lý dự án thiết kế
Theo dõi tiến độ, tài liệu, lịch họp, thay đổi phạm vi và quá trình bàn giao hồ sơ.
Cách các bộ phận phối hợp trong một dự án thiết kế xây dựng
- 01
Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát đầu vào
Kinh doanh, quản lý dự án và nhóm chuyên môn làm rõ mục tiêu đầu tư, hiện trạng, quy mô, ngân sách và yêu cầu pháp lý.
- 02
Phát triển phương án ý tưởng
Quy hoạch và kiến trúc xây dựng phương án tổng thể; kết cấu, MEP, chi phí và các bộ môn liên quan đánh giá tính khả thi.
- 03
Thiết kế cơ sở
Các bộ môn xác lập giải pháp chính, kích thước, hệ thống kỹ thuật và cơ sở kiểm soát tổng mức đầu tư.
- 04
Thiết kế kỹ thuật và phối hợp
Kiến trúc, kết cấu, MEP, nội thất và cảnh quan triển khai chi tiết, kiểm tra xung đột và cập nhật thay đổi.
- 05
Kiểm soát và phát hành hồ sơ
QA/QC, quản lý thiết kế và QS rà soát tính đồng bộ, tiêu chuẩn, khối lượng và khả năng triển khai trước khi phát hành.
- 06
Hỗ trợ thẩm định và thi công
Nhóm thiết kế giải trình hồ sơ, xử lý yêu cầu làm rõ, cập nhật thay đổi và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thi công.
Công ty tư vấn thiết kế khác nhà thầu thi công như thế nào?
| Tiêu chí | Công ty tư vấn thiết kế | Nhà thầu thi công |
|---|---|---|
| Trọng tâm công việc | Nghiên cứu phương án, tính toán, phối hợp bộ môn và lập hồ sơ thiết kế | Tổ chức nhân lực, vật tư, thiết bị và biện pháp để xây dựng công trình |
| Đầu ra chính | Bản vẽ, thuyết minh, mô hình, dự toán và tài liệu kỹ thuật | Khối lượng thi công hoàn thành, hồ sơ chất lượng và công trình bàn giao |
| Rủi ro nổi bật | Thiếu đồng bộ, xung đột bộ môn, sai giải pháp hoặc hồ sơ khó triển khai | Chậm tiến độ, sai chất lượng, vượt chi phí, mất an toàn hoặc thiếu nguồn lực |
| Môi trường làm việc | Chủ yếu tại văn phòng thiết kế, họp dự án và khảo sát hiện trường theo giai đoạn | Chủ yếu tại công trường, ban điều hành và khu vực tổ chức thi công |
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Công ty tư vấn thiết kế xây dựng thường có những bộ phận nào?
Cơ cấu phổ biến gồm ban giám đốc, kinh doanh và quản lý khách hàng, quản lý dự án thiết kế, quy hoạch và kiến trúc, kỹ thuật công trình, kiểm soát hồ sơ và chi phí, cùng các bộ phận tài chính, nhân sự và công nghệ.
Quản lý thiết kế khác kiến trúc sư chủ trì như thế nào?
Quản lý thiết kế tập trung điều phối toàn bộ dự án, tiến độ, phạm vi, thay đổi và phối hợp giữa các bộ môn. Kiến trúc sư chủ trì tập trung sâu hơn vào chất lượng và quyết định chuyên môn của bộ môn kiến trúc.
BIM có phải là một phòng ban riêng không?
Không nhất thiết. Ở doanh nghiệp lớn, BIM có thể là nhóm hoặc trung tâm riêng. Ở doanh nghiệp nhỏ, nhiệm vụ BIM thường được giao cho điều phối viên hoặc nhân sự thuộc nhóm quản lý thiết kế và kỹ thuật.
Người mới ra trường có thể bắt đầu ở những vị trí nào?
Tùy chuyên ngành, người mới có thể bắt đầu ở kiến trúc, quy hoạch, kết cấu, MEP, nội thất, cảnh quan, QS, dựng mô hình BIM hoặc hỗ trợ quản lý dự án thiết kế.
Nguồn, biên tập và lưu ý sử dụng
Nguồn biên tập: Biên tập nội bộ CareerInsight.vn.
Nội dung được biên soạn nhằm hỗ trợ người đọc tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng bộ phận, quy trình, kỹ năng và các thay đổi thường gặp trong thị trường lao động. Thực tế có thể khác đáng kể tùy quy mô, phạm vi hoạt động, nhóm khách hàng, địa phương, mô hình quản trị và quy định nội bộ của từng tổ chức.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo và giải thích khái quát; không thay thế tư vấn chuyên môn, pháp lý, thuế, kế toán, kiểm toán, quản trị nhân sự hoặc tuyển dụng. Trước khi sử dụng thông tin cho quyết định chuyên môn, tổ chức hoặc tuân thủ, người đọc cần đối chiếu nguồn chính thức và trao đổi với chuyên gia có thẩm quyền phù hợp.